为使员工考勤真实规范、工资发放公开公正,以稳定员工队伍,确保正常的工作秩序,根据中心《社会用工收入分配办法》等有关规定,运用人力资源管理系统,结合中心运行实际,确定本办法。
一、员工考勤
(一)考勤起始时间
1、学期运行:根据中心盘点办法,中心考勤周期与食堂结算期一致,定为上月26日至本月25日。
2、假期:结合学校及中心放假规定,中心下发放假通知的起始时间为假期考勤时间。
(二)考勤表生成
人力资源部每月25号之后在人力资源管理系统下发考勤模板,各部门、食堂月底之前上报当月考勤情况,人力资源管理员(经理助理)制表,部门负责人确认,人力资源部审核通过,生成系统考勤表,由各部门自行打印生成纸质考勤表。
1、学期运行:纸质考勤表需由人力资源管理员(经理助理)、部门负责人、中心分管负责人签字后月底前交人力资源部。
2、假期:系统制表及上报时间由人力资源部根据中心放假安排另行通知,纸质考勤表签字流程同上。
二、工资发放
(一)工资表编制时间及系统手续
1、学期运行:人力资源部在人力资源管理系统下发工资模板,财务核算部下发食堂工资制表总额,各部门、食堂在每月的11—15日完成工资表制表及提报工作。在人力资源管理系统中,人力资源管理员(经理助理)制表,部门负责人确认,人力资源部、财务核算部审核通过,由财务核算部统一打印纸质工资表。
2、假期:开学一个月后编制社会用工工资表。
(二)工资表公示时间
食堂、加工厂由财务核算部领取工资表,每月的16—17日在指定的公示栏公示2天。
(三)工资表签字时间及手续
纸质工资表各部门、食堂每月的18日,由中心分管负责人、中心主任及书记签字。如遇特殊情况,时间顺延。
(四)食堂、加工厂工资表公示地点
序号 | 部门 | 公示地点 |
1 | 花园餐厅 | 值班室门口 |
2 | 第一食堂 | 制作间西墙(更衣室门口) |
3 | 第二食堂 | 一楼稀饭售饭间窗口、二楼办公室门口 |
4 | 第三食堂 | 二楼办公室门口 |
5 | 第四食堂 | 一楼西门西墙(南城主食仓库门口) |
6 | 南苑餐厅 | 食堂东门(办公室门口) |
7 | 北苑餐厅 | 副食售饭间内墙 |
8 | 齐园餐厅 | 制作间西墙 |
9 | 加工厂 | 净菜净肉车间 | 净肉车间门口 |
馒头车间 | 更衣室门口 |
以上办法,由人力资源部定期或不定期检查,各部门、食堂要严格执行,杜绝员工考勤和工资发放弄虚作假行为。如有违者将严肃追究其相关责任。
本办法自公布之日起施行。
饮食服务中心
2017年5月11日